Come catalogare e metadatare un archivio orale nel sistema bibliotecario di un ateneo (in formato UNIMARC, su ALMA)

Questo documento è una guida alla catalogazione e alla metadatazione dei materiali degli archivi orali, in particolare digitali, secondo il formato UNIMARC e tramite la piattaforma ALMA: rispettivamente, lo standard di descrizione e l'interfaccia gestionale correntemente in uso negli atenei italiani - e quindi nei sistemi bibliotecari suscettibili di ospitare tali materiali. Si tratta di una guida mirata per un’operazione particolarmente ibrida: la catalogazione bibliografica di materiale d’archivio (biblioteche e archivi seguono logiche e ordinamenti differenti), e in particolare di un archivio orale (non cartaceo, come più consueto per un archivio) con materiali digitali (non fisici) aventi anche metadati tecnici (non solo descrittivi); ne conseguono, inevitabilmente, anche alcune questioni spinose riguardo la compilazione dei campi. Di conseguenza, questo documento non è solo procedurale, bensì cerca anche di trarre dalla pratica riflessioni più ampie e criteri generalizzabili. Questa prima versione pubblica (1.x) è basata sull’esperienza di catalogazione e metadatazione dell’Archivio orale dell’Istituto interregionale di studi e ricerche della civiltà appenninica in ALMA nel Sistema Bibliotecario dell’Università di Siena – esperienza svoltasi nell’ambito del progetto PRIN‑PNRR 2022 Space and Time in Oral Archives (STOA – settore ERC SH4, CUP B53D23030150001, codice progetto MUR P20229S48H).